The act belongs up front.
I don’t.
Freelance artist liaison for festivals – from the first advancing call through the contract to the last shuttle after the set. Artists get on stage on time, briefed and relaxed. And backstage, nobody notices how much it takes.
Full artist handling: technical & hospitality riders, contracts, timetables, travel & accommodation – including negotiating large hotel allotments. One point of contact for agency, management and production – before the festival and on site.
Changeovers, set timing, communication between artists, crew and production. Main-stage experience at large open-air festivals – calm, even when the timetable isn’t.
Looking after artists from airport or hotel all the way backstage. Coordinating driver teams, premium vehicle fleets and travel logistics – up to private-jet transfers.
Build-up, running order and logistics as part of the production team – from festivals to city events with tens of thousands of participants.
Accompanying artists on tour: advancing with venues, travel and hotel planning, drivers and transfers, on-site timing, settlement. The same building blocks as festival artist liaison – across several cities instead of one stage.
| Festival / Event | Advancing & Contracting | Stage Management | Artist Shuttle | Production & Logistics |
|---|---|---|---|---|
| Ikarus Festival | L | M | ||
| Isle of SummerOpening · Beach · Festival | L | M | ||
| Isle of Summer Vienna | M | |||
| Echelon Festival | L | M | ||
| HardShift Festival | L | M | ||
| Contact Festival | L | M | ||
| WET Festival | L | M | ||
| Tanzen im Grünen | L | M | ||
| HardTribe Festival | L | |||
| Somnia Festival | L | |||
| Outworld Munich | L | |||
| Harder Horror Night | L | |||
| HadeCage | L | |||
| Ferra Festival | S | |||
| Bunt. in The Round Munich | L | |||
| KUKU x Unreal ANL Munich | L | |||
| Lilly Palmer – Bigger Than TechnoAlbum Release Party | L | |||
| Burning Beach Festival | ||||
| Superbloom Festival | ||||
| Munich Startup Festival | ||||
| Munich Marathon |
In festival artist liaison since 2022 – as advancer, stage manager, shuttle lead and head of artist department with teams of up to 70 people.
I like the moments when everything happens at once: flight delayed, rider changed, changeover in twelve minutes. That’s exactly what I’m there for. Clear communication, a plan B in my pocket and a team that knows what it’s doing.
Based in Munich, working worldwide. German and English, driving licence A & B.
Legal notice as required by German law – provided in German.
Tim Niklas Scheidewig
Gustav-Meyrink-Str. 26
81245 München
Deutschland
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Kleinunternehmer im Sinne von § 19 UStG – es wird keine Umsatzsteuer ausgewiesen.
Tim Niklas Scheidewig, Anschrift wie oben.
Ich bin nicht bereit und nicht verpflichtet, an Streitbeilegungsverfahren vor einer Verbraucherschlichtungsstelle teilzunehmen.
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Back to pagePrivacy policy as required by German/EU law – provided in German. In short: no cookies, no tracking, no external scripts; the contact form is sent to me by email.
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Tim Niklas Scheidewig, Gustav-Meyrink-Str. 26, 81245 München
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Stand: September 2026
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